Центр эффективности Правительства Воронежской области

Начинать всегда сложно, но результат того стоит 😉 #бережливый_мем

💫 Завершается первая неделя апреля, и мы спешим к вам с новым дайджестом новостей! Предлагаем вспомнить: ❓ Кто стал #Бережливым_героем ❓ Как новый проект поможет улучшить процесс сопровождения семей с детьми-инвалидами ❓ О чем мы узнали в новом выпуске «Атомная ПСР: летопись бережливых побед» ❓ Как будет оптимизирован процесс проведения выездных обследований земельных участков ❓ Сколько специалистов повысили свои компетенции и прошли обучение на Фабрике процессов в ЦЭПВО ❓ Чем запомнилось заседание межрегиональной рабочей группы «Бережливого ускоренного развития»

«Бережливое ускоренное развитие» — работа межрегиональной группы 📅 2 апреля 2026 года прошло заседание межрегиональной рабочей группы «Бережливого ускоренного развития». В мероприятии приняли участие кураторы Центра эффективности Правительства Воронежской области Виктория Косенко и Михаил Прилепин. С докладами выступили координаторы рабочих групп из регионов. Коллеги представили видение по синхронизации процессов, обмену лучшими практиками и стандартами. ✅ Олег Попов, руководитель Мастерской эффективности «Сенеж», впервые предложил рассмотреть стандарты, представленные регионами, при участии отраслевых центров компетенции (ОЦК). 📅 Следующий шаг: 9 апреля пройдёт видеоконференция с участием ОЦК в рамках блока «Культура». Регионы, участники БУР представят на рассмотрение свои стандарты. Впереди — интенсивная работа. Главная задача: не просто поддерживать темп, но и кратно ускорить развитие без потери качества.

Продолжаем рубрику #ОтНОТкБережливомуУправлению. Сегодня говорим о легенде — Центральном институте труда (ЦИТ) под руководством Алексея Капитоновича Гастева. В 1920-е годы перед страной стояла задача не просто восстановить промышленность, а сделать это быстро и с минимальными затратами. ЦИТ стал одним из главных инструментов решения этой задачи. ⚙️Что отличало ЦИТ от других институтов? Институт сделал ставку на лабораторные и экспериментальные исследования. В его структуре работали восемь лабораторий: — фотокино (фиксация трудовых движений) — техническая (изучение орудий труда) — биомеханическая (изучение движений) — физиотехническая (энергетика труда) — психотехническая (психология труда) — педагогическая (методы тренировок) — социально-инженерная (техника управления) — невромеханическая (изучение нервной системы). Важно, что ЦИТ не замыкался в стенах лабораторий. Опытные станции института работали прямо на предприятиях и в учреждениях, внедряя разработки в реальную практику. ⏱Главное достижение: методика подготовки кадров ЦИТ разработал уникальную методику обучения трудовым приемам. Результат впечатляет: 📊 3–6 месяцев — столько требовалось, чтобы подготовить высококвалифицированного рабочего по методике ЦИТ 📊 3–4 года — столько времени занимало обучение в школах фабрично-заводского ученичества. Государство поставило ЦИТ амбициозную задачу: подготовить 10 000 рабочих за год. 📉Стоимость подготовки такого числа рабочих по методике ЦИТ составила 1,2 млн рублей. Стоимость подготовки такого же количества в школах ФЗУ — 24 млн рублей. Экономия — 22,8 млн рублей. И это в пересчете на цены 1920-х годов! ✅Триединая формула успеха ЦИТ сочетал в себе три направления: 🔹 научно-изыскательная работа 🔹 рационализаторская деятельность 🔹 учебно-методическая функция. Это триединое переплетение специалисты называют одной из самых ценных находок российской управленческой мысли того времени. И сегодня, развивая бережливое управление в рамках проекта «Эффективный регион», мы опираемся на этот же принцип: наука, практика, обучение.

Еще более 30 специалистов изучили основы бережливого управления   🧑‍🏫 В течение двух дней, 1 и 2 апреля, тренер Центра эффективности Правительства Тамара Балабанова провела обучение по модулю «Жизненный цикл бережливого проекта» для участников команд из нескольких ведомств. 👍 Специалисты Областного молодежного центра, управления природных ресурсов региона, а также областного центра реабилитации детей и подростков с ограниченными возможностями здоровья «Парус надежды» узнали, как правильно определить процесс для оптимизации, на что нацелены проекты и как правильно оформить проектную документацию при их реализации.   💡Обучающиеся обеих групп познакомились с основами бережливого управления, его инструментами и методами, а также историей появления. По итогам обучения слушатели овладели знаниями, позволяющими повысить эффективность своей работы, минимизировать потери и добиться улучшения конечного результата каждого проекта. Модуль «Жизненный цикл» является основой для дальнейшей работы над бережливыми проектами, и для углубления знаний в этой сфере наш тренер рекомендовала пройти также другие модули обучения.   🎓 Регулярное повышение компетенций специалистов способствует дальнейшему развитию бережливой культуры в регионе, открытию новых значимых проектов и их тиражированию в организации не только Воронежской области, но и других субъектов РФ.

Сталь, воздух и скорость: секрет Макара Мазая 🏭Слышали про сталевара, который заставил мартеновскую печь работать в два раза быстрее?  Макар Мазай с завода имени Ильича в Мариуполе в 1936 году выдал результат, который звучит весомо даже сегодня: 15 тонн стали с квадратного метра пода печи вместо обычных пяти! ➡ Подробнее читайте в новом выпуске «Атомная ПСР: летопись бережливых побед».

Бережливое управление помогает в финансовой сфере   👥 В управлении финансово-бюджетными отношениями региона (подведомственное учреждение министерства финансов) 31 марта прошла рабочая встреча кураторов Центра эффективности Правительства Ларисы Федюниной и Нововоронежской АЭС Андрея Васильева с бережливой командой ведомства.   Встреча получилось насыщенной и прошла с большой пользой: были определены темы бережливых проектов, запланированных к реализации в 2026 году. Один из проектов направлен на то, чтобы оптимизировать процесс формирования сводного отчета о задолженности по заработной плате в муниципальных образованиях Воронежской области.   💬 Как рассказал исполняющий обязанности директора управления Владимир Воробьёв, вовлеченность команды ведомства в бережливое управление дает высокие результаты – в прошлом году успешно прошла защита звания учреждения-образца местного уровня, а в этом году планируется защитить более высокую ступень – звание регионального образца.   Руководитель учреждения Владимир Воробьёв лично принимает участие в обсуждении и реализации каждого проекта. Он подчеркнул, что реализация бережливого управления успешно ведется на протяжении нескольких лет при участии и постоянной методологической поддержке кураторов ЦЭПВО.   ➡ Впереди – новые проекты, защита звания образца регионального уровня, а также формирование стандарта в рамках проекта «Бережливое ускоренное развитие» (БУР) Мастерской эффективности.

Оптимизировать выездные обследования планируется в рамках бережливого проекта   📆 30 марта в управлении природных ресурсов региона (подведомственное учреждение министерства имущественных и земельных отношений Воронежской области) прошла рабочая встреча бережливой команды и кураторов ЦЭПВО с целью картирования проекта, направленного на оптимизацию процесса проведения выездных обследований земельных участков и корректировки плана мероприятий.   Почему был выбран именно этот процесс? Проведение выездных обследований земельных участков является обязательным этапом для оказания государственных услуг и исполнения функций министерства имущества и земельных отношений региона.   🚙 Ежегодно учреждением проводится около 5 тысяч выездных проверок земельных участков по служебным заданиям министерства. Услуга является востребованной среди заявителей, и оптимизация процесса поможет сделать ее получение более быстрым и удобным.   Кураторы ЦЭПВО Ольга Погодина и Ольга Денисова провели совместно с командой управления картирование процесса, помогли выявить все проблемные места и найти пути для их устранения. Основными трудностями, которые отметили специалисты, являются длительный срок проведения обследований земельных участков, большой объем заданий на проведение обследований земельных участков, долгое ожидание материалов фотофиксации для подготовки акта проверки и многое другое.   ⏱ Главная цель проекта заключается в сокращении срока при проведении выездных проверок земельных участков в целях своевременного оказания государственных услуг Минимущества региона и исполнения государственных функций в сфере земельных отношений.   👍 Его успешное завершение позволит сделать получение услуги быстрее благодаря внедрению цифровых решений и бережливых технологий: планируется увеличение доли заявок, обработанных с применением электронного документооборота, а также повышение производительности труда выездной группы. Фото: сайт управления природных ресурсов Воронежской области

Две важные встречи, одна общая цель 🎓 26 февраля в стенах ВГУИТ на Координационном совете по трудовым ресурсам прозвучал четкий сигнал: время экстенсивного развития прошло. Ключевая тема — повышение квалификации кадров для высокотехнологичных отраслей промышленности региона, которую обсудили под председательством заместителя Губернатора Воронежской области Игоря Лоткова руководители ведущих вузов региона и реального сектора экономики. ☝11 марта на базе ВГАУ дискуссия перешла в практическую плоскость. Участники обсудили обсуждения кадровый потенциал пищевой промышленности и особо отметили важность выработки практических механизмов многократного увеличения числа работников, проходящих обучение по программам ДПО. ❓О том, как прошли два знаковых мероприятия и какие ключевые векторы развития были обозначены – в новом выпуске программы «Специальный репортаж» на канале «ТВ Губерния».

Как бережливый проект позволит улучшить процесс сопровождения семей с детьми-инвалидами   👥️ 30 марта в Центре эффективности Правительства Воронежской области прошла рабочая встреча с командой областного центра реабилитации детей и подростков с ограниченными возможностями здоровья «Парус надежды». Кураторы ЦЭПВО Ольга Денисова и Виктория Косенко обсудили с участниками реализацию открытого в 2026 году нового бережливого проекта, который поможет сделать более удобным процесс социального сопровождения семей с детьми - инвалидами, детьми с ограниченными возможностями здоровья.    🔍 В ходе рабочей встречи участники подробно обсудили бережливый проект – специалисты Центра рассказали, как видят получение услуги со стороны заявителей, и кураторы ЦЭПВО дали свои рекомендации. Работа над проектом позволила выявить главные проблемы, среди которых - неравномерная загрузка специалистов по социальной работе, обработка ими большого количества документов, а также недостаточное количество услуг по адресному социальному сопровождению семей с ребенком на курсе реабилитации/абилитации.   Именно на решение этих проблем направлен бережливый проект, который позволит: ✅ Повысить производительности труда специалистов по социальной работе за счет сокращения времени на обработку документов. ✅ Освободить специалиста от бумажной работы для того, чтобы он занимался исключительно процессом сопровождения. ✅ Повысить уровень удовлетворенности за счет увеличения услуг по социальному сопровождению семьи.   В ходе рабочей встречи обсудили ожидаемый эффект проекта, а также обозначили этапы его реализации. Кураторы ЦЭПВО ответили на все вопросы и помогли участникам команды с возникшими трудностями – работа в учреждениях будет успешно продолжена, а оказание услуг станет еще более удобным.