Все про 1С:УНФ и не только (Айтон)

🔥 Новая инструкция в блоге Айтон: Дивиденды и НДФЛ в 1С:УНФ Управленцы и финансисты! Опубликовали практическую инструкцию по учёту дивидендов и удержанию НДФЛ в 1С:УНФ — без лишних ошибок и «висящих» расчетов. 📌 Что разобрали в статье: • Проблема: почему стандартный подход начисления может испортить баланс — и как этого избежать. • Чёткий алгоритм: от начисления налога на прибыль до выплаты дивидендов. • Как в 1С:УНФ корректно разнести сумму дивидендов и сумму НДФЛ, чтобы в учёте не осталось «лишних» остатков. • Пример операций в системе — с пояснениями. 📊 Такой подход помогает: ✔️ избежать ошибок учёта по выплатам собственникам; ✔️ правильно формировать остатки в 1С:УНФ; 👉 Читать полную инструкцию: https://www.itone.ru/blog/instructions/dividendy-nachislenie-i-ndfl/

Во время очередного аудита нам снова задали вопрос: как в 1С:УНФ зачесть долг комиссионера в счёт полученного кредита? По следам аудита мы подготовили пошаговую инструкцию с разбором этого кейса. В статье показано, как корректно оформить взаимозачёт в программе и привести взаиморасчёты в порядок. Инструкция по ссылке: 👉👉👉 https://www.itone.ru/blog/instructions/zachet-dolga-komissionera-v-schet-poluchennogo-kredita/ Спасибо аналитику Алику и консультанту Максиму за помощь

Устали от рутины в работе с Яндекс.Маркет? --- RuTube VKVideo YouTube Дзен Kinescope --- Сверка остатков. Перенос заказов. Маркировка. Комиссии. Постоянные переходы между 1С и личным кабинетом маркетплейса. ⏳ Сколько часов в неделю это у вас съедает? Мы в Айтон разработали модуль интеграции 1С:УНФ и Яндекс.Маркет, который превращает хаос в управляемую систему. Это не просто обмен. Это единый центр управления маркетплейсом прямо внутри вашей 1С. 🔹 Что вы получаете 1️⃣ Полный контроль • Работа с несколькими аккаунтами и магазинами • Автоматическая синхронизация цен и остатков • Выбор складов и организаций для выгрузки • Контроль остатков ФБО • Минимизация пересортицы 2️⃣ Безупречная автоматизация • Заказы автоматически загружаются в 1С • Статусы синхронизируются без вашего участия • Автоматически создаются накладные и ордера • Поддержка маркировки (Честный знак, ГТД) • Управление грузоместами • Печать этикеток, акты, документы — всё внутри 1С Больше не нужно работать в личном кабинете маркетплейса. 3️⃣ Прозрачная финансовая картина • Продажи и возвраты • Комиссии, услуги, штрафы • Загрузка отчётов • Создание документов в пару кликов Наконец-то порядок в финансах. 🚀 Этот модуль — для тех, кто хочет масштабироваться, а не утонуть в операционке. Освободите время для развития бизнеса. Доверьте рутину системе. 👉 Подробности и подключение — https://ym.itone.ru

😡Ваша система слишком сложная! Недавно Наталья Гусева в своём телеграм-канале (Faudix) рассказала про ситуации, когда предприниматели называют учётную систему «слишком сложной и невозможной для сопровождения» Если очень коротко пересказать её мысль: в большинстве таких случаев проблема не в автоматизации и не во внедренцах, а в сложности самой бизнес-системы, которую предприниматель выстроил — часто ради экономии на налогах и гибкости. - Много юр.лиц - Дробление мест хранения активов - Подмена оснований платежей - Серые зоны - Разрыв между тем, что происходит на самом деле, и тем, что «написано в платёжке» Чтобы честно это учитывать, система вынуждена быть сложной. То, о чём пишет Наталья, — это не частное мнение, не оправдание и не «прикрытие дорогого сопровождения». В инженерии и проектировании это давно описано как: Закон сохранения сложности Его сформулировал Ларри Теслер в начале 1980-х, работая над интерфейсами в Xerox PARC, а позже — в Apple. Изначально он занимался пользовательским опытом, но вывод оказался универсальным: У любой системы есть несократимая сложность. Эту сложность невозможно убрать — её можно только переместить. Что это значит для автоматизации бизнеса? Если бизнес сложный, автоматизация не делает его проще. Она переносит сложность: из голов людей — в логику системы, из устных договорённостей — в формальные правила, из гибкости — в архитектуру и регламенты. Система вынуждена: - различать виды операций, - учитывать реальность от формальности, - обрабатывать исключения, - поддерживать нестандартные сценарии А всё это — сложность, зашитая «под капотом». Из чего на самом деле состоит сложность? Важно понимать: сложность — это не «плохой интерфейс». Сложность — это: - десятки исключений, - разные трактовки одних и тех же операций, - ситуации «иногда бывает вот так», - расхождение юридической формы и экономической сути - а ещё сложность - это субьективная оценка исходя из уровня компетенции (для кого-то и кнопочный телефон сложен) Множество сценариев - множество алгоритмов, которые необходимо создать и поддерживать Каждое такое исключение: - нельзя «оставить на усмотрение», - его нужно описать, - проверить, - поддерживать. Почему поддержка становится дорогой? Когда сложность перемещается в систему: - нужен более квалифицированный пользователь, - нужны методологи и аналитики, - нужны доработки, тестирование и сопровождение. Сложность становится формализованной, а формализованная сложность всегда стоит денег. Если вы хотите автоматизировать сложную систему, чтобы «стало проще», важно понимать одну вещь: Проще не станет! Сложность никуда не денется — она просто переедет в систему. И дальше выбор всегда один из двух: - либо упрощать бизнес-модель, - либо закладывать бюджет на поддержку сложного, но честного учёта. Это не проблема автоматизации. Это следствие того, какую систему вы построили как предприниматель. Упрощайте! P.S. В следующий раз, я думаю, поговорим о законе Гэлла

Наконец и MAX в 1С Rutube YouTube VK Дзен

😡 Не нравится мне ваша 1С! Один из моих клиентов, сильный руководитель крупной производственной компании, недавно сказал мне в беседе: — Если честно, мне вообще не нравится 1С. И я ей не пользуюсь. И это нормально Руководителю не обязательно любить систему учета — ему важно регулярно получать понятные и достоверные данные. Аналогия простая: Нам не обязательно любить кастрюлю. Мы просто используем её, когда нужно. И уж точно, мы не готовим из-за любви к кастрюле, скорее из-за любви к результату. Вопрос к женатым руководителям: Когда вы в последний раз сами готовили в кастрюле? Как вы к ней относитесь? И означает ли это, что без неё в хозяйстве можно обойтись? То же самое с учетной системой. Проблема обычно не в том, что «плохая 1С», а в том, что данным нельзя доверять из-за отсутствия: • единых правил учета • понятных регламентов • системы самопроверки и корректировки Важно понимать: система учета — это не программа. Это люди, роли, правила, регламенты и уже потом 1С. Правильная картина выглядит так: 👉 Учет ведется по правилам 👉 Есть регламенты и зоны ответственности 👉 Данные проверяются ответственными 👉 Ошибки выявляются и исправляются в рамках процессов 👉 Руководитель получает готовые показатели Руководитель — потребитель управленческой информации, а не пользователь программы. Данные руководителю могут поступать по-разному: • автоматической рассылкой отчетов из 1С • через BI-дашборды (1С:Аналитика, Modus BI, Apache Superset, PowerBI) • в виде регулярных отчетов от сотрудников В идеале система учета работает так же, как работает сердце. Пока всё в порядке — мы не замечаем её работу. Мы просто живем и принимаем решения. В своей практике мы занимаемся выстраиванием технологии управленческого учета в 1С:УНФ: от методики и регламентов до отчетности, рассылок и BI-витрин — тобы система работала именно так: в фоне, без привлечения внимания, стабильно предоставляя необходимые данные. Наша цель — чтобы люди были свободны от работы, которую могут делать компьютеры, и занимались принятием решений, а не обслуживанием учета

Большинство руководителей хотят знать цифры, меньшинство — регулярно с ними работать. И именно здесь проходит настоящая граница между «учёт есть» и «бизнес управляется». Я уже много лет провожу еженедельное управленческое совещание по средам. Формат простой: 👉 смотрим цифры 👉 сравниваем с прошлым периодом 👉 сравниваем с планом 👉 формируем действия на следующую неделю ВАЖНО: Регулярность важнее абсолютной идеальности цифр. Лучше 90% точности каждую неделю, чем 100% раз в полгода. Что мы смотрим (кратко): Продажи • Поступление денег за последние 6 недель • Источники поступлений за прошлую неделю • Категории оплаченных продуктов / услуг • Новые и повторные продажи • Разрез по менеджерам Финансы • Деньги в наличии и счета к оплате (по сути — коэффициент абсолютной ликвидности, но с учетом предстоящих расходов) • Чистый денежный поток • Динамика кредиторской задолженности • Доходы / расходы / прибыль по неделям Производство • Сумма предоставленной ценности (будущая выручка) • Рентабельность подразделений • Средняя производительность отделов • Производительность сотрудников Дополнительно • Маркетинг: публикации → охват → подписчики → целевые действия • HR: отклики → интервью → собеседования → оферы → вышедшие Мы используем 1С:УНФ, 1С:Аналитику и есть несколько отчетов в Excel (куда без него). Но честно говоря инструмент вторичен. Самое главное не инструмент и даже не сами цифры, а регулярность. На таких совещаниях возникает понимание: • Где мы сейчас • Лучше или хуже, чем раньше • Что именно дало рост • Что именно тянет вниз Если есть рост — усиливаем. Если есть падение — ищем причину и принимаем меры. Результат каждого совещания: конкретный план действий на неделю вперёд. И вот для этого нужен управленческий учёт. Не «чтобы отчёты были», которые «могу посмотреть в любой момент». А чтобы бизнесом можно было управлять. Если у вас ещё нет такого еженедельного ритма — начните хотя бы с простого набора показателей. Дальше система дорастёт. Вы сами поймёте, чего не хватает, где цифры врут, что в учёте надо скорректировать. Регулярность решает!

Друзья! 👋 Приветствуем вас на нашем канале! Здесь вы найдете много интересной информации про бизнес, 1С:УНФ, мероприятия и новости компании Айтон. Чтобы было легче ориентироваться, мы подготовили удобную навигацию по каналу. ✍️ Не забудьте подписаться, чтобы не пропустить новый полезный пост! #Айтон_наширешения рассказываем про наши решения, доработки с 1С:УНФ #Айтон_УНФ самая полная информация об 1С:УНФ #Айтон_мероприятия информируем о мероприятиях наших партнеров #Айтон_вебинар наши вебинары, которые хочется смотреть и пересматривать #Айтон_полезное полезные новости, видео #Айтон_новости наши новости #Айтон_кейсы рассказываем о наших проектах и внедрениях #Айтон_отзывы отзывы наших клиентов #Айтон_аудит запись на индивидуальный управленческий аудит 1С:УНФ 📚Также, читайте наш канал ВКонтакте, Дзен и Телеграм