Заметки кадрового аудитора

Рубрика: Новости законодательства ❗️ Квотирование рабочих мест для инвалидов 🛎️ С 1 марта 2026 года у работодателей появится обязанность квотировать рабочие места для инвалидов в обособленных подразделениях (ОП). В ОП будут применяться квоты субъектов РФ, в которых они расположены. Сейчас отдельное квотирование предусмотрено только для филиалов и представительств компании, если: 📍 они расположены не в одном субъекте РФ с головной организацией; 📍в филиале, представительстве больше 35 работников. Сейчас, если ОП не имеют статуса филиала или представительства, отдельно рабочие места для инвалидов в них не квотируются. На новое правило надо обратить внимание компаниям, у которых есть магазины, склады, распределительные центры и т.п., где численность работников более 35 человек. Очевидно, что трудозатраты увеличатся. Потребуется отслеживать квоты по всем субъектам, где есть такие ОП и отдельно сдавать отчеты по квотированию по каждому такому обособленному подразделению.

[Вложение без текста]

Вчера консультировала руководителя организации, который ну очень не хочет за себя платить страховые взносы)) Вот и решила на эту тему написать пост Руководитель без зарплаты: с 2026 года надо будет платить страховые взносы Подписан закон, который вносит изменения в Налоговый кодекс РФ (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ). 🔥С 2026 года вводится правило: даже, если генеральному директору не начисляется заработная плата, или начисленная зарплата меньше МРОТ, потребуется уплачивать страховые взносы с базы, равной федеральному МРОТ. Актуально для компаний: 📍которые не ведут деятельность, где числится только один директор, и он не получает заработную плату; 📍где директор – единственный учредитель и он не получает зарплату; 📍где директор выполняет обязанности по совместительству и его зарплата меньше МРОТ. Не распространяется новое правило на некоммерческие организации. Важно! Начислять страховые взносы с базы, равной МРОТ, надо будет и в случае, если руководитель получает маленькую зарплату, т.к. работает неполное рабочее время. При осуществлении физическим лицом полномочий единоличного исполнительного органа коммерческой организации неполный месяц указанная величина определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца, в течение которых осуществлялись такие полномочия Встречается ошибочное понимание этого правила. Полагают, что, если гендиректор работает неполное рабочее время, база для страховых взносов (в размере МРОТ) пропорционально уменьшается. Но это не так. В НК РФ речь идет именно об осуществлении полномочий. То есть, это ситуация, когда директор назначается на должность не с начала месяца или освобождается от должности в середине месяца. МРОТ в 2026 году - 27 093 руб. Страховые взносы с МРОТ - 8 127,9 руб. в месяц.

[Вложение без текста]

🇷🇺20 февраля 2026 года, сокращаем на 1 час? Согласно статье 112 ТК РФ, 23 февраля – это нерабочий праздничный день. При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на следующий рабочий день после праздника. В 2026 году 23 Февраля приходится на понедельник, то есть праздник не совпадает с выходным днем. Поэтому перенос не предусмотрен. Согласно ч. 1 статье 95 ТК РФ, продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час. Это общее правило, которое распространяется на работников независимо от продолжительности их рабочего времени. Исключением из этого правила являются случаи, указанные в части 2 статьи 95 ТК РФ. 20 февраля 2026 года – пятница. Она не предшествует празднику 23 Февраля, т. е. это не предпраздничный день. РАБОЧИЙ ДЕНЬ В ПЯТНИЦУ, 20 ФЕВРАЛЯ, НЕ СОКРАЩАЕТСЯ.

Нужно ли письменное согласие работника на удержание выплат из заработной платы сотрудника в следствии счётной ошибки? Ответ: Отвечая на данный вопрос инспектора Роструда на сайте онлайнинспекция.рф однозначно отвечают, что не нужно. 📌Согласно абз. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 ТК РФ) или простое (часть третья статьи 157 ТК РФ). 📌В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Моя позиция: 📍В письме Роструда от 01.10.2012 №1286-6-1 «счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов». Основные требования к удержанию при счетной ошибке: ✅Счетная ошибка: Это техническая, арифметическая ошибка (ошибка в расчетах), а не неправильное применение закона или локальных актов. ✅Срок: Решение об удержании должно быть принято не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленных выплат. ✅Согласие: Если работник согласен с ошибкой, удержание производится без его письменного согласия. Если он оспаривает, то взыскание возможно только через суд. Вот здесь я бы и начала письменную переписку. Уведомление, что была переплата оглашением согласия на возврат. Далее по обстановки. ✅Ограничение: Общая сумма всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Я часто консультирую бесплатно коллег кадровиков, руководителей организации, бухгалтеров, а иногда просто физически лиц. Многие говорят мне, что я себя тем самым обесцениваю! Не знаю, возможно. Но когда я получаю такую обратную связь 👇🏻я понимаю, что в моменте помогла и возможно это было очень важно❤️

Рубрика «Роструд – отвечает» 🧐 Вопрос: Обязан ли работодатель выплачивать работнику при увольнении компенсацию за неиспользованные дополнительные дни отдыха, которые положены работнику за сдачу крови и ее компонентов? Ответ: Нет, не обязан. Нормами действующего законодательства не предусмотрена выплата компенсации работнику при увольнении за неиспользованные дополнительные дни отдыха, на которые он имел право в связи со сдачей крови и ее компонентов. При увольнении работодатель обязан выплачивать работнику только компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Работнику целесообразно при наличии у него таких неиспользованных дней дополнительного отдыха использовать их перед увольнением. 📍Правовое обоснование В соответствии с ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Согласно статье 186 ТК РФ в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы. В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха. После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов. При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха. онлайнинспекция.рф/questions/viewFaq/1195

Уважаемые подписчики, желаю всем интересной рабочей недели 🔥

[Вложение без текста]